为什么你开的会往往变成了形式主义？会上三令五申，散会之后员工没有任何的改变。我们作为管理者会经常开会，晨会、夕会、季度会、年会，这项工作是我们作为管理者非常重要的工作。究竟怎样开有效会议？我给大家四点建议。
- 第一点，一定要清晰你开会的目的是什么？晨会和晨会的目的也不一样。比如说你发现最近大家比较松懈，那晨会上要多一些严厉，多一些指正。如果你发现大家最近士气比较低迷，晨会的目的就是为了激励人心，一定要把你团队的脉，看团队目前有什么样的问题，针对于这个问题去确定开会的目的。在任何会议之前一定要做好充分的准备，做好深度的思考，没有目的的会是最容易走形式主义的。
- 第二点，明确开完这个会的目标是什么？我们作为管理者，说的东西要让团队能接收到。比如开一个激励会，那目标就是要激发业务人员的动力，让他对自己的目标有百分百的承诺度。
- 第三点，会议的形式和会议的内容其实可以多样化，要根据你会议的目的和目标去做设计，不一定非得是很枯燥的会议。比如说我们通过情景剧的形式让大家换位思考，也有开得慷慨激昂的，也有开得非常感动的，这个需要我们管理者去做策划，去做精心的准备。
- 最后一点是你自己的气场一定要跟这个会匹配。比如说开一个激励会，那你一定是充满热情的，对目标非常坚定。如果你开一个批评会，那你一定是非常严厉的。很多管理者是什么情况？想要激发团队的热情，但结果说话特别飘，把团队说得都快睡着了，那这个时候就明显不对了，整个会一定是和你的目的、目标背道而驰。
所以我们作为管理者，除了关注开会的内容、明确定期开会的目标之外，还要注重这个会议的氛围和你想传达的东西是否匹配。